Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit einem Mausklick

Die Abrechnung der einzelnen Kurse ist auf Basis der hinterlegten Daten (z.B. Rabatt) individuell pro Teilnehmer (Einzelfakturierung) oder in einem Schritt über alle Teilnehmenden eines Kurses möglich (Sammelfakturierung).

Bereit für ISO 20022

Die welante Software bzw. das Rechnungsmodul unterstützt den ISO 20022-Standard. Das neue XML Format (camt.054) wurde erfolgreich implementiert.

Versenden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail

Sie haben jeweils die Wahl, ob Sie eine Rechnung ausdrucken und per Post zustellen oder eine PDF-Datei generieren und die Rechnung per E-Mail senden. Die Vorteile der E-Rechnung? Sie sparen das Briefporto und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Hinterlegen Sie eine abweichende Rechnungsadresse

Bei Firmen- und Integrationskursen werden die Kurskosten in der Regel durch einen Dritten (z.B. Firma, Sozialamt) beglichen. Deshalb können Sie in welante beim Teilnehmenden auch eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegen. Für Firmenkunden erstellen Sie somit nur eine Rechnung, wo die Namen der Teilnehmenden der Firma aufgeführt sind.

Verbessern Sie die Liquidität im Unternehmen

Verbessern Sie die Liquidität im Unternehmen durch die regelmässige Kontrolle der Debitorenausstände. welante unterstützt Sie dabei. Durch vordefinierte Filter behalten Sie mit welante jederzeit den Überblick, welche Rechnungen versendet, bezahlt, unbezahlt oder überfällig sind.

Erhöhen Sie die Zahlungsrate

Nicht alle Kunden zahlen Ihre Rechnungen pünktlich. Zahlungserinnerungen wie auch Mahnungen erstellen Sie teilautomatisiert und somit schneller, was für eine höhere Zahlungsrate sorgt. Die jeweiligen Mahnstufen und Texte können Sie individuell festlegen.

Bieten Sie Ihren Kunden die Ratenzahlung an

Kunden schätzen es, wenn flexibel auf deren Wünsche und Anliegen eingegangen wird. Mit der Ratenzahlung können Sie bei Ihren Kunden mit Ihrer Flexibilität punkten.

Reagieren Sie mit einer Gutschrift

Häufig werden Gutschriften verwendet, um eine Rechnung zu korrigieren. So können Sie bei allfälligen Unstimmigkeiten (z.B. Ausfall eines Kurstages ohne Ersatz) mit einer Gutschrift Ihre Kulanz zum Ausdruck bringen.

Verrechnen Sie Ihre Verkaufsartikel

Damit Sie Ihre Verkaufsartikel (z.B. Lehrmittel) verwalten und verrechnen können, beinhaltet das Rechnungsmodul auch eine Artikelverwaltung. Artikel, Artikeltypen, Mengeneinheiten, Steuersätze und Währungen sind dabei frei definierbar.

Finden Sie was Sie suchen?

Mit der Suchfunktion können Sie in der Datenbank nach Wörtern, Wortfragmenten und Zahlen suchen. Über einen umfassenden Datenfilter können Sie zudem individuelle Auswertungen tätigen und als vordefinierte Filter speichern – ganz ohne Programmier-Kenntnisse.

Exportieren Sie ausgewählte Daten mit einem Klick

Die welante Kursverwaltung ermöglicht dem Anwender praktisch von jeder Seite innerhalb der Software den Export nach Excel - mit nur einem Mausklick. Selbstverständlich können Sie durch individuelle Abfragen auch eigene Auswertungen erstellen und die Daten nach Excel exportieren.

Zahlungseingänge verbuchen

Das Abgleichen der Zahlungen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Schnittstelle Zahlungen können Zahlungseingänge auf Ihrem Post- oder Bank-Konto in welante verbucht werden.

Exportieren Sie die umsatzrelevanten Buchungen

Über eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware können Sie die umsatzrelevanten Buchungen von welante in die Buchhaltungssoftware exportieren.

Synchronisation mit Office 365 (SharePoint)

Über eine Schnittstelle zu Office 365 (SharePoint) können Dokumente wie Rechnungen aus welante zum Archivieren in SharePoint gespeichert werden.